档案管理系统
首页>> 产品>> 档案管理系统
系统概述
    

  政通档案管理系统是数字档案馆的体现方式之一,突破了以往以档案馆库房资源为整理及提供利用中心的模式,产品开发追求易用性、稳定性、兼容性、安全性和可扩展性,适用于各种局域网、广域网和互联网,支持多分支机构、跨地域的档案室分布模式与统一标准管理。主要面向综合档案馆、机关厅局、事业管理单位、大型企业集团、综合性大学(院校)、医院、油田等行业单位,为单位内部业务系统,如办公自动化、各种统一认证系统预留接口,支持多种数据格式的非侵入交互。系统完全遵循国家相关标准,实现档案标准、政策法规的在线发布,档案工作的在线预审、多级审批,电子文件和档案数据的快速发布和检索利用,以及馆室借阅、库房自动化管理。

  系统特点严格遵循国家档案及应用软件的相关标准制定档案管理门类和分类,包含文件管理、档案管理、图书管理、资料管理等各类档案资料。B/S结构的网络版档案管理系统在安装、使用、维护上简捷易用,充分体现出JAVA跨平台、稳定、快速等特点。

  通用性

  

  安全性系统根据不同人员、不同岗位分配不同权限,确保档案特别是电子档案的利用安全。主要通过两个权限体系和防扩散技术与数字水印技术来控制: 1、数据权限:从档案门类、档案分类、档案著录项、档案条目、档案原文等权限设置来限制用户查看范围; 2、功能权限:当前用户能完成的操作,有系统管理员和普通操作员区别,可细分至添加、删除、插入、修改等最底层的操作。3、日志监督:系统日志记录着每个用户每步操作,如用户进行了录入操作、还是删除操作,查看了哪份档案等。有效记录档案系统的运转情况和档案利用情况。 4、防扩散技术:数字化后的电子原文在利用时,通过专用控件打开,非授权用户不能进行保存、复制、打印等操作,在用户机器缓存中存放的信息也是带加密的,用户查看完后自动清除。 5、数字水印技术:用信号处理的方法在数字化的多媒体数据中嵌入隐蔽的标记,实现数字化后的档案资料不可替换、不可更改、版权归属和离线控制等效果。

  

  灵活性1. 该系统在遵循国家相关标准,追求通用性的同时,提供管理范围、管理模式、管理功能三项自定义方式,根据自身业务需求增减档案类,保证了该系统在不同行业的适用性。

  

  2. 根据实际要求定制档案著录项目、档案分类、档案报表、检索方式、数据字典、数据类型等。

  3. 能定制功能模块,如录入审核、查询审核、电子原文防扩散、数据划控、文件管理、图书管理、照片展厅、在线播放等。

  4. 可实现对纸质文件、图片、光盘、音频、视频、生产资料、图书期刊等内容的管理。可支持160多种格式的电子原文管理和利用。

  完整性1. 业务流程:实现了档案收集、整理、编目、借阅、鉴定、销毁等业务计算机管理。

  

  2. 馆室结合:档案室和其它科室同步进行档案的整理著录和借阅利用工作,实现档案实时归档、实时提供利用,通过录入审核功能确保数据的正确性。实现了档案馆与档案室集中控制、分级管理,从网络上完成馆对室的管理和监控,实现在线业务指导。

  3. 文档一体化:标准的档案XML接口,做到了办公与档案的无缝连接,从办公系统上流转完毕的文件数据可直接归档,自动接入档案系统中,无需再开发接口。

  实用性1. 多样查询方式,确保所有人员都会使用该系统查找到所需档案: 高级查询:主要用于档案员,可分多字段组合条件,如按年度、题名、文号等。 简单查询:主要用于各科室操作员,按照关键词对某个门类的目录数据进行查询。 全库查询:主用于领导层,按照关键词对所有门类的目录数据进行查询。 全文检索:用于所有人员,按照关键词对所有的电子原文内容进行检索。

  

  2. 信息平台:系统提供一个互动平台,用户间可以通过相互收发消息进行工作交流、查阅档案、意见反馈等,同时还可以查看个人利用档案的情况,包括借阅档案、未归还档案、在等待借阅的档案等信息。

  

  • 在微信上关注我们
ICP备案:鲁ICP备05034583号 中华人民共和国增值电信业务许可证
在线看免费观看日本Av科技发展有限公司版权所有