协同办公系统
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概述

政通协同办公平台是解决单位内部日常办公的基础平台,以实现内部协同办公和政务资源整合为目标,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,实现单位内部信息资源的完全整合,以高度关联的信息、无缝集成的应用、高效和规范化的流程创建了一个相互配合、统一管理和协作的办公环境,从而提升管理智能和工作效率。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群和个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,最终实现单位内各部门、工作人员之间日常业务协同办理、信息实时交流、信息资源利用自动关联等,实现协同协作的一体化办公管理。

在新版本中增加了对分布式应用的支持,解决了分级管理问题,能够有效处理单位垂直管理应用,解决上下级之间、单位、部门和个人之间日常办公业务的网上协同办理、信息实时交流和政务资源共享,从而创造安全可靠的办公环境,真正实现一站式网上办公,有效提高管理效能和工作效率,降低办公成本。

对手机、平板等移动办公设备提供了灵活、强大的客户端和服务器端,使公文、通知、留言、邮件,能够随时随地及时办理,让办公无时不在,无处不在。

通过对办公用户需求的订制开发,我们将办公版本进一步细化,分为了传统政务版、党务版、区域版、企业版、党校版、医院版等多个分支版本,更好的适应了各类用户的个性需求,体现了系统的实用价值。

 


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联系电话:0531-81932963

系统价值

传统的办公方式,我们是否面临下面一系列的问题和烦恼:

1、日常办公经费很大一部分还会被碎纸机带走?

2、还在为文件的上传下达、申请、请示、审批等四处奔走?

3、还在为找一份看过的电子文件而满电脑搜索?

4、还在用口头传达、电话、甚至传真方式进行通知公告下发?

5、如何实现电子化审批,如何实现无纸化办公?

6、如何将分散的文件柜,个人电脑中的信息整合起来?

7、如何解决跨部门沟通与协作的繁琐和低效?

8、如何打破信息孤岛,整合各部门之间零散存放的资料?

 


 

实施办公后做到了:

1、实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流;

2、实现单位内部信息资源的共享,实现了知识资源的汇总和利用;

3、强化了领导管理层的监控能力,为领导决策服务提供了数据支持;

4、增强了员工协同工作的能力,提高了个人办事效率;

5、有效管理起单位内的有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产。

功能介绍


 

 


 

通过这些具体的功能组件,帮我们完成了以下工作:

1、对于领导与管理层而言:

公文审批、批示等事项在网上直接办事;

所管辖业务部门的工作处理进展情况、部门工作动态、部门工作汇报;

所管辖部门的阶段性工作统计、效率监督、督办考核等;

文电、简报、请示、汇报、通知、公告等信息在网上查阅及批示;

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2、对于工作人员与部门层而言:

文电(发文、收文、督办)业务的网上办理;

邮件、通知、公告、公示等在网上起草、传送、发布、查阅;

内刊、简报的征稿、制作、审批、下发、查阅分发事项的网上办理;

文档、音频、视频等电子资料的网上共享、归档、保存;

互相之间留言、即时消息的互动交流;

个人的工作日志记录、个人的日程安排;

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下面列表为政通协同办公平台的标准化功能组件,除此之外我们还可以根据客户的最终需求进行个性化的开发定制。

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